根据校团委下发的《关于开展2019级新生团组织关系转接及团支部成立工作的通知》的相关精神，为严格规范团员管理，加强团员队伍建设，院团委决定面向全校2019级新生（含本科生、研究生）开展团组织关系转接及团支部成立工作。现将有关事宜通知如下：
一、实施对象
全校2019级新生(含本科生、研究生)
二、工作周期
2019年9月1日至2019年9月20日
三、工作任务
（一）新生团组织关系转接
由学院团委（团总支）统一办理新生团组织关系转接工作，具体流程如下：
1.以班级为单位收取新生团组织关系转接材料（本人团员证、团组织关系介绍信等，本科生由各班辅导员助理负责收集，研究生由研究生辅导员安排专人负责）。
2.由新生辅导员助理及辅导员指定的专人负责审核团组织关系转接材料，并结合新生档案核查，对团员身份进行认定。学生有以下材料之一，就可以认定其团员身份：团员证（盖章）、团员身份证明（原学校开具）、档案里有入团志愿书等材料。
注：关于团员身份认定：若档案材料中有入团志愿书材料且填写内容完整者，可直接认定其团员身份；若档案中无入团志愿书材料，学生仅有团员证或者团组织关系介绍信等材料，而相关材料能体现出其本人基本情况、出生年月、入团时间等信息者，也可认定其团员身份；若上述材料均无，但高中学校团委能出具团员身份证明者（需注明姓名、性别、籍贯、出生年月、身份证号、入团时间、团费交至时间、团员材料遗失原因等信息），也可认定其团员身份。
3.学院团委负责抽查审核新生团组织关系转接材料，并集中进行线下团组织关系转接及团籍注册盖章（学院团委盖注册专用章）。团籍注册完成后，新生辅导员助理及辅导员指定的专人负责将新生团员档案整理汇总后归入新生档案材料。
4.因故遗失团员证的新生团员，各班级审核认定团员身份后，可填报相关信息向学院团委集中申请（见附件1），由学院团委统一向校团委申请补办。各班级须于9月16日20点前将申请补办材料电子版上交至学院团委，电子版发送至工作邮箱zuelxwftwzzb@126.com，邮件请以“XX班+团员证补办”的格式命名。
5.线上团组织关系转接工作，请各班在完成团员身份核查后填写附件2，并于9月16日20点前将电子版发送至zuelxwftwzzb@126.com，邮件请以“XX班+智慧团建信息”的格式命名。
6.各班级须于9月16日前完成新生线上线下团组织关系转接的相关工作。
7.各班级须以班级为单位整理团员档案核查信息表（见附件3），表格由辅导员留存，无需上交。
（二）新生团支部成立
1.由班级于9月14日18点前向学院团委（团总支）提出筹建团支部申请（见附件4-1），学院团委（团总支）批复（见附件4-2）同意。
2.由班级于9月17日18点前向学院团委（团总支）请示要求召开团员大会（见附件4-3），并报书记（副书记）、委员候选人预备人选名单。团支部委员会一般由3-5人组成（团支部书记、副书记、组织委员、宣传委员等）。
注：按照“班团一体化”建设要求，竞选和担任团支部委员会成员的均需为团员身份，成员包括团支部书记（可兼任班长）、副书记（可由班长兼任，班长需为团员身份）、组织委员、宣传委员等支部委员。团支部副书记在必要时设立，若团支部书记已兼任班长则不需要再单独设立副书记；建议各班团支部委员遴选与班委会委员遴选同时进行，各班团委员职位设置建议为：团支书（副班长）、班长（团支部副书记）、组织委员、宣传委员、学习委员、生活委员、体育委员、心理委员、文艺委员、志协委员，各班团可酌情设置其他委员。各班团委员系学院团学志学生组织的当然成员，在辅导员和学院团学志学生组织指导下开展工作。
3.学院团委（团总支）批复（见附件4-4），同意召开全体团员大会：按团内民主选举程序选举产生支部委员会，确定所有委员人数及名单，大会之后召开全体委员会议，选举支部书记（副书记），明确工作分工。
4.各班级于9月23日18点前向学院团委（团总支）递交关于选举结果的报告，报告内容（1）选举工作情况（2）选举产生的书记、委员名单（见附件4-5）。
5.学院团委（团总支）下文批复（见附件4-6）。
6.收到批复后，团支部正式成立。按照《团章》规定，各团支部需建立健全各项制度，履行团组织各项职能。
注：相关请示可直接发zuelxwftwzzb@126.com，无需提交纸质版，邮件命名格式为“XX班+附件4-X”。
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二〇一九年九月十一日
