【毕业流程】关于做好2014届毕业生户档托管工作和人事代理的通知

发布者:系统管理员发布时间:2014-05-16浏览次数:432

环球ug手机版官方网站2014届毕业生:

      为保障我院毕业生的切身利益,规范毕业生户口档案托管工作,根据上级有关文件精神,结合实际,现将我校2014年毕业生申请户口档案托管工作(以下简称“户档托管” )安排如下: 

一、户档托管对象

凡2014年毕业生属下列情形之一者须申请户档托管:

1. 未落实就业单位的;

2. 出境、出国的;

3. 以短期、临时、灵活方式就业的;

4. 毕业生就业单位不能解决户档或暂不能接收户档需办理户档托管或人事代理的(须单位出具不接收户口档案的书面证明,或就业协议的“档案接收”为空白)。

二、办理时间

办理时间为2014年5月28日前。逾期不再受理申请,届时学校将按照有关规定将户档转入生源地。

三、户档托管机构的选择

根据相关文件要求,有资质办理户档托管机构主要有:

1. 湖北省高校毕业生就业指导服务中心(以下简称“省毕办”)

办理就业手续简便(办理报到证、转递户档“一站式”服务,无须回学校申办)、视同暂缓派遣(毕业后两年以内可以视同应届毕业生办理派遣手续)等优点。

适合离校时暂未落实就业单位、以及暂不就业拟升学、正处于试聘阶段尚未签订就业协议(劳动合同)以及以短期、临时、灵活方式就业的毕业生托管。申请办理托管手续的毕业生需一次性交纳手续费、档案转递邮寄费共60元。免费保管户档两年,托管毕业生落实就业单位后,应及时将档案关系和党组织关系转至所在单位,或所在单位指定的人才交流机构,未落实就业单位或尚不能确定就业时间的托管毕业生,超期两年继续托管的,从毕业后的第25个月起每月需缴纳托管费10元。

2. 武汉市人才服务中心(以下简称“市人才”)

市人才具有人事代理权,无论是否在武汉市内就业,均可办理武汉市常住户口。

适合以下情况的毕业生办理托管:已经就业但单位不解决档案、出国、自主创业、待就业,且本人希望将户口档案保留在武汉、计划在武汉长期发展的毕业生。以下几种情况市人才不予托管:(1)武汉市户口(2)户籍不在学校(3)已经考上公务员或事业单位(4)在武汉有亲朋好友可挂靠户口(5)用人单位可以接收户口。

武汉市人才服务中心于2013年4月在我校设立了中南大分市场,办理托管的毕业生档案将存放在中南大分市场,毕业后相应手续在分市场可以在本校分市场办理。毕业生签订一年的人事代理协议,需支付档案管理费120元/年,办理户口托管的还需支付户口保管费35元/年。

3. 湖北省人才中心(以下简称“省人才”) 

省人才具有人事代理权,自2012年起,与武汉市内签约的毕业生,既可以在省人才托管档案也可以在省人才托管户口。但未与武汉市内单位签约的毕业生,选择托管省人才的,只能托管档案,不能在武汉市内落户。

省人才适合在武汉市内就业的毕业生托管。湖北省人才中心(湖北省人才市场)特针对应届高校毕业生推出就业服务卡。持卡人不仅可以享受由湖北省人才中心(湖北省人才市场)提供的人事代理和就业后续服务,更可享受一卡在手,终身免缴档案管理费的优惠政策。就业服务卡办理费用为100。办理户口托管两年内免费,超出两年的需支付户口保管费35元/年。

4. 户档转回生源地的毕业生主管部门(当地人事或教育部门)

回生源地毕业生主管部门具有在当地就业办理手续简便的特点,适合打算在生源地就业的同学,或拟将户口迁回原籍的同学。

户档回生源地的毕业生,毕业后在生源地范围内就业,不需回学校办理手续。毕业后两年以内在生源地以外就业的,一般需回校办理就业手续。

四、托管流程

(一)申请托管到省毕办

1. 填写申请表。毕业生填写《湖北省高校毕业生户档托管申请表》(一式三份,需贴一寸彩色照片,学生、学院、学校就业指导中心各存一份。请用A4纸正反面打印。表格见附件)。

2. 网上就业去向登记。登录就业网,根据本人情况选择毕业去向分类。

3. 到所在学院初审。已经和用人单位签订就业协议书的必须用人单位出具同意自行解决户档的书面证明方可办理(如就业协议档案接收栏目为空白的可以不需要单位出具证明),定向生不能办理户档托管。学院审核后留存两份申请表。

4. 学院审核将《申请表》盖章后返还一份给毕业生,并根据申请表审核网上就业去向登记。

5. 学院保存一份申请表,另一份与就业证明材料一起集中交就业指导中心。

6. 办理报到手续。省毕办来校集中办理托管报到手续(报到时间:6月底,具体时间另行通知)。错过集中办理时间的须自行前往省毕办报到。

(二)托管在武汉市人才服务中心

1. 填写申请表。毕业生从学校就业网下载《武汉市人才服务中心户档托管申请表》(一式三份,学生、学院、学校就业指导中心各存一份。请用A4纸正反面打印)

2、5月22号、23号,毕业生凭申请表和就业协议书到文潭楼1楼集中办理托管手续,缴费155元。

3. 网上就业去向登记。登录就业网,根据本人情况选择毕业去向分类。

4. 到所在学院初审。已经和用人单位签订就业协议书的必须用人单位出具同意自行解决户档的书面证明方可办理(如就业协议档案接收栏目为空白的可以不需要单位出具证明),定向生不能办理户档托管。学院审核后留存两份申请表。

5. 学院审核。将《申请表》盖章后返还一份给毕业生,并根据申请表审核网上就业去向登记。

6. 学院保存一份申请表,另一份与就业证明材料装订,集中交就业指导中心。

7. 办理报到手续。毕业生领取报到证后,到武汉人才市场中南大分市场办理报到手续(环球ug手机版官方网站南湖校区体育中心北通道102室),市人才户口托管年限最长为3年,超过3年的须迁出。

(三)申请托管在省人才中心

1. 毕业生填写《湖北省人才中心托管申请表》,(一式三份,学生、学院、学校就业指导中心各存一份)

2. 网上就业去向登记。根据本人情况选择并填写就业去向登记。

3. 到所在学院初审。已经和用人单位签订就业协议书的必须用人单位出具同意自行解决户档的书面证明方可办理(如就业协议档案接收栏目为空白的可以不需要单位出具证明),定向生不能办理户档托管。学院审核后留存两份申请表。

4. 学院审核。将《申请表》盖章后返还一份给毕业生,并根据申请表审核网上就业去向登记。

5. 学院保存一份申请表,另一份与就业证明材料装订,集中交就业指导中心。

6. 办理报到手续。省人才来校集中办理托管报到手续(报到时间:2014年6月底,具体时间待定)。错过集中办理时间的须自行前往省人才报到。

 

(四)回生源地

1. 填写《环球ug手机版官方网站毕业生户档转回回生源地登记表》(一式三份,学生、学院、学校各一份)

2. 到就业网登记就业去向。根据本人情况选择毕业去向分类填报。户口迁移地址填写家庭所在地具体地址,一般为家庭户口本地址。

3. 到学院审核。学院审核后留两份登记表,分别与就业证明材料装订,一份留学院,一份集中交就业中心。

4. 毕业后到生源地毕业生主管部门报到。

五、学院相关工作事项

1. 通知需要办理户档托管的毕业生办理托管手续并在就业信息管理系统进行登记。所有需要办理托管的毕业生必须在5月28日前办理,否则将影响毕业生的正常毕业手续。

2. 审核学生托管申请表,并盖章。

3. 在网上审核学生就业去向登记。 已经和用人单位签订就业协议书的必须用人单位出具同意自行解决户档的书面证明方可办理,定向生不能办理户档托管。

4. 收取两份登记表,与就业证明材料装订(出国、就业证明材料),一份留存学院,另一份集中交就业中心。

附件:2014省毕办托管申请表.doc省人才托管申请表.doc2014市人才托管申请表.doc户档回生源地申请表.doc

 

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                                                     2014年5月16日